Als ersten Schritt brauchen Sie einen Partner von der anderen Seite der Grenze. Kommt der Partner außerhalb des Fördergebiets? Kein Problem, das kommt auch in Frage – die Hauptsache ist, dass Ihre gemeinsamen Aktivitäten Vorteile für das Fördergebiet bringen.

• Fördergebiet 

Bei der Suche nach Projektpartnern helfen Ihnen unter anderem Euroregionen Spree-Neiße-Bober und Pro Europa Viadrina oder das Gemeinsame Sekretariat bzw. die Regionale Kontaktstelle des Kooperationsprogramms Interreg VI A Brandenburg – Polen.

• Beteiligte Programminstitutionen 

Wenn Sie bereits einen Partner gefunden haben, oder seit Jahren haben, müssen Sie nur noch gemeinsam die Projektidee besprechen und entwickeln.

Wichtig: Im Idealfall handelt es sich um Projektpartner auf gleicher Augenhöhe, die ähnliche Ressourcen und finanzielle Kapazitäten haben, komplementäre Kompetenzen in das Projekt einbringen und sich bei der Projektumsetzung gegenseitig ergänzen und dadurch Synergieeffekte erzeugen können.

Die Partner sind da, Sie wissen, was Sie machen wollen und Sie sind sich einig in Bezug auf das Projektziel? Dann ist es jetzt an der Zeit, Aufgaben zu definieren, konkrete Maßnahmen zu planen, virtuelle Mittel zu verteilen sowie ein Projektbudget vorzubereiten.

Anhand dieser Planung wird ein gemeinsamer Projektantrag gestellt.

Beachten Sie, dass Ihr Projekt ein für Projektpartner beiderseits der Grenze relevantes Problem definieren und seine Projektumsetzung zur Lösung dieses Problems beitragen soll.

Alle Unterlagen, die Sie brauchen, finden Sie hier.

Falls Sie Zweifel oder Probleme bei der Vorbereitung der Unterlagen haben, kontaktieren Sie gern das Gemeinsame Sekretariat oder die Regionale Kontaktstelle.

Die Partner sind da, die Ziele wurden definiert, die Aufgaben verteilt und das Budget geplant – jetzt ist an der Zeit, sich die Förderkriterien genauer anzuschauen.

Der Erfolg Ihres Antrags hängt im Wesentlichen von den fachlichen (ggf. auch wissenschaftlichen) und administrativen Kompetenzen der potenziellen Partner ab, die die Durchführung des Vorhabens sicherstellen.

Die Projektbewertungskriterien sind im Programmhandbuch in Kapitel 2.2 zu finden.

Sie sind verpflichtet vor der Einreichung eines Projektantrags an einer finalen Pflichtberatung teilzunehmen. Daher bitten wir diejenigen von Ihnen, die einen Projektantrag im Rahmen des aktuellen Calls einreichen möchten, ein Konto im Jems-System möglichst schnell einzurichten und einen Antrag (in Bearbeitung) zu erstellen. Insbesondere bitten wir Sie, die Abschnitte des Antrags, die sich auf das Budget und den Arbeitsplan Ihres Projekts beziehen, auszufüllen und uns vor einer Pflichtberatung zuzusenden. So werden wir in der Lage sein, gemeinsam mit der ILB eine Aussage zum Budget zu treffen und Ihnen bei Fragen zum Antrag zu helfen.

Sie haben schon alles geplant, alle Unterlagen vorbereitet, sich die Auswahlkriterien angeschaut und all Ihre Zweifel mit dem Gemeinsamen Sekretariat im Rahmen einer finalen Pflichtberatung geklärt? Dann sind Sie bereit, Ihren Antrag zu stellen! Sie fragen sich bestimmt, wie das eigentlich funktioniert.

Das Programm verwendet ein elektronisches Antrags- und Berichtssystem, kurz Jems genannt. Dieses wird für die gesamte offizielle Kommunikation und für alle nachfolgenden Schritte der Beantragung und Durchführung eines Projekts verwendet. Alle Antragsunterlagen werden über das System eingereicht. Alle benötigten Formulare und Hinweise finden Sie unter DOWNLOADS. 

Wenn im Rahmen des Projektes Investitionen in Infrastruktur nötig sind, prüfen Sie die damit verbundenen spezifischen Anforderungen im Förderhandbuch.

Dieser Schritt wird überwiegend durch das Gemeinsame Sekretariat (GS) durchgeführt. Ihre Unterlagen werden heruntergeladen und von unseren Mitarbeitenden geprüft – sowohl formal als auch fachlich-inhaltlich. Dabei ist es möglich, dass wir Sie kontaktieren werden, damit Sie uns Einiges erläutern oder präzisieren.

Wenn bestimmte Unterlagen den formellen Anforderungen nicht genügen, wird der Leadpartner darüber informiert und um entsprechende Korrekturen bzw. Ergänzungen gebeten. Die nachgebesserten Unterlagen reichen Sie dann erneut in der angezeigten Frist ein.

Falls in der Phase der sachlich-inhaltlichen Prüfung des Antrags weitere Erläuterungen nötig sind, wendet sich das GS mit der Bitte an Sie, diese zu erteilen.

Aufgrund der eingereichten Antragsunterlagen, Ihrer Erläuterungen und Stellungnahmen der Expertinnen und Experten erarbeitet das GS eine Entscheidungsvorlage für den Begleitausschuss (BA), also einen Vorschlag für die Befürwortung Ihres Projekts.

In dieser Phase werden Sie Geduld aufbringen müssen – die gesamte Prüfung dauert ca. 4-5 Monate und BA-Sitzungen werden zu bestimmten Terminen organisiert.

Über die Wahl des Projekts entscheidet der Begleitausschuss, dessen Mitglieder Einsicht in die Antragsunterlagen haben. Diese sind bei der Abstimmung nicht an die Entscheidungsvorlage des GS gebunden.

Ihr Projekt wurde vom Begleitausschuss zur Förderung ausgewählt: Herzlichen Glückwunsch! Es kann vorkommen, dass zusätzliche Auflagen für Ihr Projekt festgelegt werden. Was bedeutet dies?

In diesem Fall werden Sie aufgefordert, Unterlagen zu berichtigen oder zu ergänzen, Erklärungen und/oder Bestätigungen abzugeben. Es kann auch vorkommen, dass einige Maßnahmen gelöscht oder hinzugefügt werden müssen. Wir werden Sie schriftlich über die Auflagen des Begleitausschusses / der Experten / des Gemeinsamen Sekretariats informieren und Ihnen eine Frist für die Erfüllung setzen.

Nach der Befürwortung des Projekts durch den Begleitausschuss – und ggf. nach der Erfüllung der vom BA formulierten Auflagen – kommt endlich die Zeit, den Vertrag abzuschließen!

Nach dem positiven Abschluss der Prüfung schließt die ILB mit dem Leadpartner des Projekts einen Zuwendungsvertrag ab, der die rechtliche Grundlage für die Durchführung des Projekts bildet. Der Projektantrag und das darin enthaltene Projektbudget gelten als Teil des Zuwendungsvertrags und bilden die Referenz für die späteren Prüfungen und Kontrollen im Rahmen der Projektdurchführung.

Der Zuwendungsvertrag regelt im Detail die besonderen Verpflichtungen der Projektpartner, die sich aus den Eigentümlichkeiten des Projekts ergeben. Er legt den finanziellen Rahmen, den Durchführungszeitraum, die durchzuführenden Maßnahmen sowie die zu erreichenden Indikatoren fest.