Schritt 5: Bewertungs- und Auswahlverfahren durchlaufen

Dieser Schritt wird überwiegend durch das Gemeinsame Sekretariat (GS) durchgeführt. Ihre Unterlagen werden heruntergeladen und von unseren Mitarbeitenden geprüft – sowohl formal als auch fachlich-inhaltlich. Dabei ist es möglich, dass wir Sie kontaktieren werden, damit Sie uns Einiges erläutern oder präzisieren.

Wenn bestimmte Unterlagen den formellen Anforderungen nicht genügen, wird der Leadpartner darüber informiert und um entsprechende Korrekturen bzw. Ergänzungen gebeten. Die nachgebesserten Unterlagen reichen Sie dann erneut in der angezeigten Frist ein.

Falls in der Phase der sachlich-inhaltlichen Prüfung des Antrags weitere Erläuterungen nötig sind, wendet sich das GS mit der Bitte an Sie, diese zu erteilen.

Aufgrund der eingereichten Antragsunterlagen, Ihrer Erläuterungen und Stellungnahmen der Expertinnen und Experten erarbeitet das GS eine Entscheidungsvorlage für den Begleitausschuss (BA), also einen Vorschlag für die Befürwortung Ihres Projekts.

In dieser Phase werden Sie Geduld aufbringen müssen – die gesamte Prüfung dauert ca. 4-5 Monate und BA-Sitzungen werden zu bestimmten Terminen organisiert.

Über die Wahl des Projekts entscheidet der Begleitausschuss, dessen Mitglieder Einsicht in die Antragsunterlagen haben. Diese sind bei der Abstimmung nicht an die Entscheidungsvorlage des GS gebunden.