Jems - Ochrona danych

Niniejszym oświadczeniem o ochronie danych osobowych my (Ministerstwo Finansów i Spraw Europejskich Kraju Związkowego Brandenburgia) pragniemy poinformować o przetwarzaniu Państwa danych osobowych podczas korzystania z systemu Jems oraz o prawach przysługujących Państwu na podstawie przepisów o ochronie danych.

Ochronę Państwa danych traktujemy bardzo poważnie, a Twoje dane osobowe traktujemy poufnie i zgodnie z przepisami ustawowymi. Wyznaczamy administratorów oraz osoby kontaktowe.

Zgoda

Składając wniosek i korzystając z Jems, wyrażają Państwo zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych w sposób opisany poniżej.

Zgoda obejmuje również zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych w zakresie, w jakim są one przekazywane poza Jems (zazwyczaj pocztą elektroniczną) pomiędzy wnioskodawcami / beneficjentami i instytucjami Programu.

I. Nazwa i adres administratora danych osobowych

Administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, innych ustaw o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów o charakterze ochrony danych jest:

Dane kontaktowe administratora:
Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg (Ministerstwo Finansów i Spraw Europejskich Kraju Związkowego Brandenburgia)
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
E-Mail: poststelle@mdfe.brandenburg.de

II. Nazwisko i adres inspektora ochrony danych

Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg (Ministerstwo Finansów i Spraw Europejskich Kraju Związkowego Brandenburgia)
Datenschutzbeauftragte
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
+49 331 866 6191
E-Mail: datenschutz@mdfe.brandenburg.de

III. Zakres przetwarzania danych osobowych

Aplikacja internetowa Jems (Joint electronic monitoring system) służy do elektronicznej realizacji całej wymiany informacji w Programie zgodnie z art. 69 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2021/1060, od złożenia wniosku aż do zakończenia projektu. W tym celu dane muszą być rejestrowane i przechowywane (art. 72 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2021/1060), a ścieżka audytu (art. 69 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2021/1060) musi być zagwarantowana aż do zamknięcia Programu. Instytucja Zarządzająca oraz instytucje zaangażowane w realizację Programu w ramach systemu zarządzania i kontroli są upoważnione na mocy art. 5 rozporządzenia (UE) 2021/1060 do przetwarzania danych osobowych na podstawie RODO, jeżeli jest to niezbędne do wykonywania obowiązków określonych przepisami prawa, w szczególności w odniesieniu do monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, publikacji, ewaluacji, zarządzania finansowego, kontroli i audytów. Jems jest udostępniany za pośrednictwem strony internetowej https://www.jems.interreg-brandenburg-polska.eu .

Państwa dane są przesyłane za pomocą szyfrowanego połączenia https.

Państwa dane przechowujemy na specjalnie zabezpieczonych serwerach administratora technicznego Jems w

DVZ Datenverarbeitungszentrum
Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Lübecker Str. 283
D - 19059 Schwerin.

Dostęp do nich ma tylko kilka specjalnie upoważnionych osób, które zajmują się obsługą techniczną lub handlową serwerów. Dotyczy to również podwykonawców.

Administracja specjalistyczna Jems jest wykonywana przez

Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg (Ministerstwo Finansów i Spraw Europejskich Kraju Związkowego Brandenburgia)
Referat 53 Europäische Territoriale Zusammenarbeit (INTERREG)
Verwaltungsbehörde INTERREG VI A Brandenburg – Polen 2021-2027
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
E-Mail: jems.helpdesk@mdfe.brandenburg.de

IV. Wejście na stronę internetową

1. Wykorzystywanie plików cookie

Jems używa plików cookie.

1.1 Czym są pliki cookie?

Plik cookie to mały plik tekstowy, który strona internetowa przechowuje na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika kiedy odwiedza stronę. Plik cookie może być odczytany tylko przez tę jedną stronę internetową i umożliwia przechowywanie Twoich preferencji (takich jak nazwa użytkownika, język itp.) na stronie internetowej przez określony czas. Dzięki temu nie trzeba ich ponownie wpisywać podczas przeglądania różnych stron tego serwisu.

1.2 Jak wykorzystywane są pliki cookie w Jems?

Jems korzysta wyłącznie z własnych plików cookie i żadnych dostarczonych i/lub przechowywanych przez podmioty trzecie.

Wszystkie pliki cookie w Jems są wykorzystywane tylko na potrzeby sesji i usuwane po zamknięciu przeglądarki. Żadne pliki cookie nie są trwale zapisywane na komputerze użytkownika.

Aby założyć konto na Jems, musisz wyrazić zgodę na politykę plików cookie.

1.3 Rodzaje plików cookie w Jems

Pliki cookie związane z bezpieczeństwem

Pliki cookie dotyczące bezpieczeństwa pomagają w identyfikacji i zapobieganiu zagrożeniom bezpieczeństwa. Używamy tych plików cookie do uwierzytelniania użytkowników i w ten sposób chronimy ich dane przed nieuprawnionymi podmiotami.

Pliki cookie do zarządzania stroną internetową

Pliki cookie do zarządzania stroną internetową są używane do zachowania tożsamości lub sesji użytkownika na stronie Jems. Używamy tych plików cookie do identyfikacji użytkownika podczas nawigacji w serwisie Jems i pomagają nam one określić, czy użytkownik jest zalogowany.

1.4 Jak można zarządzać plikami cookie?

Usuwanie plików cookie z urządzenia końcowego

Mogą Państwo usunąć wszystkie pliki cookie, które już znajdują się na Państwa urządzeniu końcowym, czyszcząc historię przeglądania. Spowoduje to usunięcie wszystkich plików cookie ze wszystkich odwiedzonych stron internetowych.

Należy pamiętać, że w ten sposób można również usunąć dodatkowe zapisane informacje (takie jak zapisane dane logowania, preferencje dotyczące strony internetowej).

Blokowanie plików cookie

W wielu nowoczesnych przeglądarkach można ustawić, aby na urządzeniu końcowym nie były umieszczane pliki cookie. Oznacza to jednak, że muszą Państwo ustawiać pewne preferencje za każdym razem, gdy odwiedzają Państwo stronę internetową. Należy również pamiętać, że niektóre usługi i funkcje mogą nie być w pełni użyteczne (np. logowanie do profilu).

Zarządzanie plikami cookie

Jeśli chcesz mieć bardziej szczegółową kontrolę nad plikami cookie, sprawdź ustawienia prywatności i plików cookie w swojej przeglądarce.

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega administrator lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach wykonywania władzy publicznej przysługującej administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c), e) RODO.

V. Przetwarzanie danych w systemie Jems

1. Kategorie danych

W Jems systematycznie rejestrowane są dane dotyczące osób funkcyjnych, tj. imiona, nazwiska, adresy e-mail i numery telefonów pracowników, którzy zgłaszają projekty dla swoich organizacji i realizują zatwierdzone projekty. Organizacje są zobowiązane do regularnego informowania o zmianach w danych.

Dane osobowe, poza danymi osób funkcyjnych, nie są zbierane w sposób wyraźny i systematyczny. Niemniej jednak dane te są dostarczane sporadycznie za pośrednictwem dowodów przesyłanych przez dofinansowane organizacje.

Kategorie danych w zakresie systematycznie zbieranych danych:

dane dotyczące projektu (m. in. kwoty dofinansowania, okresy dofinansowania)
dane dotyczące wniosków o dofinansowanie (m. in. wymagania dotyczące dofinansowania, dowody)
dane wnioskodawcy lub dofinansowanej organizacji (np. adresy, dane rachunku bankowego, narodowość)
dane do rejestracji użytkowników aplikacji (adres e-mail, imię i nazwisko)
dane z logów systemu (np. zmiany wpisów i logowania / wylogowania)

Kategorie danych w zakresie danych gromadzonych niesystematycznie (np. poprzez przesyłanie plików):

dokumentacja wyników pracowników dofinansowanej organizacji dotycząca przepracowanych godzin (zazwyczaj zapiski dot. godzin związanych z projektem, ale także fragmenty systemów rejestracji czasu pracy).
dowód zapłaty (np. w postaci rozliczeń wynagrodzenia)
dane niewymagane, ale dostarczane przez przesyłanie plików
- dane dot. ubezpieczeń społecznych (np. z rozliczeń wynagrodzenia)
- dane o wynagrodzeniu/ majątku (np. z rozliczeń wynagrodzenia)
- podpisy (w zeskanowanych dokumentach)

2. Dostęp do danych i obowiązki użytkowników Jems

Następujące grupy użytkowników mają dostęp do odczytu i częściowo edycji danych udostępnionych w Jems. Zakres dostępu zależy od uprawnień poszczególnych grup użytkowników, które są zdefiniowane w koncepcji role-uprawnienia:

Instytucja Zarządzająca,
Wspólny Sekretariat,
Komitet Monitorujący,
kontrolerzy z art. 46,
Instytucja Audytowa i członkowie grupy audytorów finansowych,
audytorzy z innych organów kontroli (np. Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy),
komórka odpowiedzialne za obszar "księgowość",
eksperci,
wnioskodawcy i beneficjenci.

Dane są przetwarzane przez grupy użytkowników wyłącznie w celu wykonywania zadań w ramach realizacji Programu zgodnie z RODO. Dane nie będą przekazywane osobom trzecim w innych celach.

Użytkownicy Jems zobowiązani są do poufnego postępowania z danymi - w szczególności z danymi osobowymi. Nie wolno im przekazywać danych bez upoważnienia.

W celu zapewnienia przestrzegania zasady oszczędności danych i minimalizacji danych, użytkownik przesyła do Jems tylko te dokumenty, które są istotne dla przetwarzania danego procesu. Treść dokumentu powinna być rozpoznawalna na podstawie z nazwy pliku. Użytkownik jest odpowiedzialny za sprawdzenie informacji szczątkowych w dokumentach, np. odręcznych notatek na dokumentach, ukrytego tekstu lub elementów danych. Zgodnie z art. 6 RODO (np. poprzez zgodę) użytkownik gwarantuje legalność przetwarzania danych osób trzecich przesłanych i przechowywanych w Jems. Prawa osób trzecich nie mogą być naruszane poprzez zamieszczanie dokumentów w Jems.

W ramach pracy na rzecz Programu współpracy Interreg pracownicy różnych grup użytkowników mogą kontaktować się z innymi użytkownikami Jems, korzystając z informacji kontaktowych przechowywanych w Jems.

Użytkownicy zapewniają, że wyżej wymienione dane kontaktowe w Jems są zawsze aktualne.

3. Ścieżka audytu / okresy przechowywania w Jems

Dane zebrane i przesłane w Jems będą przechowywane co najmniej do 31.12.2034 r. w celu zapewnienia wystarczającej ścieżki audytu zgodnie z art. 69 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2021/1060.

Po tym czasie dane mogą być archiwizowane na podstawie przepisów krajowych i dla celów statystycznych.

Celem zapewnienia wystarczającej ścieżki audytu oraz celem usuwania błędów oprogramowania (bug), różne działania użytkowników są również zapisywane w dzienniku audytu w celu zabezpieczenia dowodów. Dostęp do dziennika audytu mają tylko administratorzy Jems.

VI. Prawa osoby, której dotyczą dane

Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane, to są Państwo osobą, do której odnoszą się dane w rozumieniu RODO i mają Państwo następujące prawa wobec administratora:

1. Prawo do informacji

Mogą Państwo zażądać od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące.

Jeżeli dochodzi do takiego przetwarzania, mogą Państwo zażądać od administratora informacji o:

celach, dla których przetwarzane są dane osobowe,
kategoriach danych osobowych, które są przetwarzane,
odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane dotyczące Państwa zostały lub zostaną ujawnione,
planowanych okresach przechowywania danych osobowych dotyczących Państwa lub, jeżeli szczegółowe informacje na ten temat nie są możliwe, kryteria ustalania okresu przechowywania,
istnieniu prawa do sprostowania lub usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, prawa do ograniczenia przetwarzania przez administratora lub prawa do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
istnieniu prawa do odwołania się do organu nadzorczego,
wszelkich dostępnych informacjach na temat pochodzenia danych, jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą,
istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz, przynajmniej w tych przypadkach, istotne informacje na temat zastosowanej logiki oraz zakresu i zamierzonych skutków takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo do sprostowania i/lub uzupełnienia wobec administratora danych, jeżeli przetwarzane dane osobowe dotyczące Państwa są nieprawidłowe lub niekompletne. Administrator bez zbędnej zwłoki winien dokonać sprostowania danych.

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na następujących warunkach:

jeżeli kwestionują Państwo prawidłowość dotyczących Państwa danych osobowych przez okres umożliwiający administratorowi sprawdzenie prawidłowości danych osobowych;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem i odmawiają Państwo usunięcia danych osobowych, żądając zamiast tego ograniczenia wykorzystania danych osobowych;
administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, lub
jeżeli zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 21 ust. 1 RODO a nie ustalono jeszcze, czy uzasadnione powody działania odpowiedzialnego za przetwarzanie są nadrzędne wobec Państwa powodów.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa zostało ograniczone, dane te mogą być przetwarzane, z wyjątkiem ich przechowywania, wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych lub ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub ze względu na istotny interes publiczny Unii lub państwa członkowskiego.

Jeżeli ograniczenie przetwarzania zostało ograniczone zgodnie z powyższymi warunkami, zostaną Państwo poinformowani przez administratora przed zniesieniem ograniczenia.

4. Prawo do usunięcia danych

4.1 Obowiązek usunięcia

Mogą Państwo zażądać od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, a administrator jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia tych danych, jeżeli zachodzi jedna z następujących przyczyn:

Dane osobowe dotyczące Państwa nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub były w inny sposób przetwarzane.
Odwołują Państwo zgodę, na której opierało się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania.
Sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu na podstawie art. 21 ust. 1 RODO i nie ma nadrzędnych uzasadnionych podstaw do przetwarzania, lub sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu na podstawie art. 21 ust. 2 RODO.
Dane osobowe dotyczące Państwa były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Usunięcie dotyczących Państwa danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.
Dane osobowe dotyczące Państwa zostały zebrane w związku z oferowanymi usługami społeczeństwa informacyjnego na podstawie art. 8 ust. 1 RODO.

4.2 Informacje dla osób trzecich

Jeśli administrator upublicznił dane osobowe dotyczące Państwa i jest zobowiązany do ich usunięcia na podstawie art. 17 ust. 1 RODO, podejmuje należyte działania, w tym środki techniczne, uwzględniając dostępną technologię i koszt wdrożenia, aby poinformować administratorów danych, którzy przetwarzają dane osobowe, że jako osoba, której dane dotyczą, zażądali Państwo od nich usunięcia wszelkich linków do tych danych osobowych lub ich kopii lub replikacji.

4.3 Wyjątki

Prawo do usunięcia danych nie istnieje, o ile przetwarzanie jest konieczne

celem korzystania z prawa do wolności słowa i informacji;
dla wypełnienia obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub dla wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
ze względu na interes publiczny w zakresie zdrowia publicznego na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) i i) oraz art. 9 ust. 3 RODO;
do celów archiwizacyjnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, jeżeli prawo, o którym mowa w sekcji a) może uniemożliwić lub poważnie utrudnić osiągnięcie celów takiego przetwarzania, lub
w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

5. Prawo do powiadomienia

Jeżeli dochodzą Państwo wobec administratora prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, administrator ma obowiązek przekazać to sprostowanie lub usunięcie danych lub ograniczenie przetwarzania wszystkim odbiorcom, którym ujawniono dotyczące Państwa dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku.

Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o tych odbiorcach od administratora danych.

6. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe, które dostarczyli Państwo administratorowi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Mają Państwo również prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dane osobowe zostały przekazane, pod warunkiem, że

przetwarzanie opiera się na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na umowie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz
przetwarzanie odbywa się przy pomocy zautomatyzowanych procedur.

Korzystając z tego prawa, mają Państwo również prawo do tego, aby dotyczące Państwa dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio przez jednego administratora innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Nie może to naruszać wolności i praw innych osób.

Prawo do przenoszenia danych nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

7. Prawo do sprzeciwu

Maja Państwo prawo w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO; dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach.

Administrator nie będzie już przetwarzał dotyczących Państwa danych osobowych, chyba że wykaże ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa praw i wolności, lub do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.

Jeżeli dotyczące Państwa dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na potrzeby takiego marketingu; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim.

W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, dotyczące Państwa dane osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach.

W związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego, niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE, mają Państwo możliwość skorzystania z prawa do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych procedur wykorzystujących specyfikacje techniczne.

8. Prawo do cofnięcia oświadczenia o wyrażeniu zgody zgodnie z prawem o ochronie danych osobowych

W każdej chwili masz prawo do odwołania oświadczenia o wyrażeniu zgody na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody do momentu jej odwołania.

9. Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Bez uszczerbku dla wszelkich innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych, mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Państwa zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza RODO.

Organ nadzorczy, do którego wniesiono skargę, informuje skarżącego o statusie i wyniku skargi, w tym o możliwości wniesienia sądowego środka odwoławczego na mocy art. 78 RODO.

Właściwym organem nadzorczym w kraju związkowym Brandenburgia jest Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht (Krajowa Inspektor Ochrony Danych i Prawa do Wglądu w Akta). Do tego organu można dotrzeć w następujący sposób:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
+49 33203 356-0
+49 33203 356-49
poststelle@lda.brandenburg.de

Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Krajowej Inspektor pod adresem https://www.lda.brandenburg.de.

VII. Dalsze wskazówki i warunki użytkowania

1. Konto użytkownika

Zapisane podczas rejestracji dane można przeglądać i zmieniać w każdej chwili po zalogowaniu się poprzez "Konto użytkownika". (Twój adres e-mail w nawigacji powyżej)

Aby zapobiec nadużyciom ze strony osób trzecich, należy wykluczyć ujawnianie danych konta użytkownika lub udzielanie dostępu osobom trzecim. Należy stosować odpowiednie hasła o wystarczającej złożoności; wymóg techniczny: co najmniej 10 znaków, jedna wielka i jedna mała litera oraz jedna cyfra. Zaleca się stosowanie w haśle dodatkowych znaków specjalnych. Hasła należy zmieniać regularnie, a szczególnie w przypadkach, gdy stały się one znane osobom nieuprawnionym lub istnieje takie podejrzenie.

Zgodę dotyczącą wskazówek o ochronie danych można w każdej chwili odwołać. Zwracamy uwagę, że po odwołaniu dalsze korzystanie z Jems, a w konsekwencji udział w realizacji projektu (składanie wniosków, sprawozdań, refundacja środków, zakończenie projektu) nie jest możliwe. W przypadku odwołania, dostęp do Jems zostanie dezaktywowany.

2. Automatyczne powiadomienia

Jeśli status procesów zmieni się w wyniku wykonania działań w Jems, Jems wysyła automatyczne powiadomienie do użytkowników, których to dotyczy. Użytkownik zapewnia, że adres e-mail zapisany na koncie użytkownika Jems jest prawidłowy i że konto e-mail jest sprawne. Nadawcą automatycznych wiadomości jest jems.helpdesk@mdfe.brandenburg.de.

Jeśli użytkownicy nie otrzymują automatycznych powiadomień we własnej skrzynce odbiorczej, najpierw sprawdź folder spamu, zanim poprosisz własny dział IT o sprawdzenie ustawień zapory.

3. Bezpieczeństwo informatyczne po stronie użytkowników

Za bezpieczeństwo informatyczne po stronie użytkownika odpowiada sam użytkownik. W tym celu opiera się na wymaganiach dotyczących ochrony linii podstawowej IT określonych w BSI lub w innych międzynarodowych normach dotyczących bezpieczeństwa informacji, np. ISO 27001.

W przypadku wystąpienia incydentu bezpieczeństwa (np. atak wirusa, dostęp osób nieupoważnionych), należy natychmiast poinformować jems.helpdesk@mdfe.brandenburg.de .

4. Odpowiedzialność

Użytkownicy ponoszą pełną odpowiedzialność za własne korzystanie z Jems (w tym niewłaściwe korzystanie) oraz za wszelkie konsekwencje, które mogą z niego wynikać bezpośrednio lub pośrednio.

Organizacje zapewniają, że wpisy i działania w Jems są wykonywane wyłącznie przez uprawnionych użytkowników w sposób wiążący.

Wyklucza się odpowiedzialność za szkody majątkowe i niemajątkowe spowodowane nieuprawnioną ingerencją osób trzecich w proces transmisji lub wykorzystaniem przechwyconych danych, chyba że mamy do czynienia z działaniem umyślnym lub rażącym zaniedbaniem.

Jems jest zwykle dostępny 24 godziny na dobę. Z przyczyn technicznych (np. prace konserwacyjne, prace optymalizacyjne), Jems może być niedostępny przez określony czas. Komunikat o konserwacji zostanie opublikowany w odpowiednim czasie na stronie logowania.

Dostawca nie przejmuje żadnej gwarancji ani odpowiedzialności za powodzenie transmisji.