Skuteczna promocja jest bardzo ważna dla sukcesu każdego projektu. Pomaga w komunikacji z zespołem projektowym i interesariuszami, zapewnia szersze wykorzystanie rezultatów projektu i zwiększa świadomość korzyści płynących z unijnego finansowania oraz współpracy transgranicznej.
Komunikacja w projekcie jest zaplanowana jako część planu działań projektowych. Jeden partner powinien zostać wyznaczony jako główna osoba odpowiedzialna za koordynację działań informacyjno - promocyjnych w projekcie.
Proszę jednak pamiętać, że komunikacja jest wspólną odpowiedzialnością wszystkich partnerów projektu, którzy muszą współpracować, aby zapewnić aktywne działania promocyjne w całym cyklu życia projektu. Ważne jest również, aby pomyśleć i odnieść swoje działania informacyjne do wybranego celu programu. Informacja i promocja powinny stanowić integralną część każdego pakietu działań.
Należy przy tym przestrzegać następujących zasad:
Strony internetowe, media społecznościowe
-
Logo UE z odniesieniem do finansowania przez Unię Europejską.
-
Opis projektu (w tym cele i wyniki)
-
Odniesienia do wsparcia finansowego Unii Europejskiej
Materiały informacyjne i gadżety
-
Alternatywnie plakat A3 lub reklama elektroniczna - zarówno z informacją o projekcie, jak i z odniesieniem do dofinansowania w miejscu dobrze widocznym dla odbiorców
-
Minimalny wymóg: przedstawienie logo UE
-
Jeśli to możliwe: informacja "Współfinansowane przez Unię Europejską" oraz krótki opis projektu.
Wydarzenia
-
należy poinformować uczestników spotkania, że przedsięwzięcie jest finansowane ze środków UE, np. za pomocą plakatu, minimalny format A3
Przedsięwzięcia, których łączny koszt przekracza 100.000 EUR
-
W przypadku inwestycji rzeczowych lub działań infrastrukturalnych/budowlanych w miejscu wyraźnie widocznym dla opinii publicznej umieszcza się trwałą tablicę lub znak z godłem Unii Europejskiej (zgodnie z charakterystyką określoną w załączniku IX do rozporządzenia (UE) 2021/1060), obok słowa "Interreg" (logo Programu).
Przedsięwzięcia o znaczeniu strategicznym oraz o łącznej wartości ponad 5.000.000 EUR
-
Są dodatkowo zobowiązane do zorganizowania dużego wydarzenia komunikacyjnego dla społeczeństwa i mediów, koncentrującego się na finansowaniu projektu przez UE (dni otwarte lub inauguracje).
-
Należy poinformować i zaprosić przedstawiciela Komisji Europejskiej
-
Właściwy organ administracyjny w Brandenburgii musi zostać poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 3 miesiące wcześniej) o planowanym działaniu komunikacyjnym.